Workation: Wie Arbeiten im Urlaub die Businesswelt verändert

Workation – der Mix aus Arbeit und Urlaub bringt frischen Wind ins MICE Business.

Was ist Workation – und warum reden plötzlich alle darüber?

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – das klingt erst mal nach Influencer-Lifestyle mit Laptop am Infinity-Pool. Doch hinter dem Buzzword Workation steckt weit mehr als ein trendiger Hype. Es ist ein Modell, das Business, Produktivität und Lebensqualität neu denkt – und dabei die MICE-Branche (Meetings, Incentives, Conferences, Events) ordentlich aufmischt.

Workation = Work + Vacation.
Das bedeutet: Mitarbeiter:innen oder Teams arbeiten vorübergehend an einem Ort außerhalb des klassischen Büros – oft in inspirierenden Umgebungen, manchmal kombiniert mit Freizeit, manchmal mit Teamwork, Retreats oder Weiterbildungen.

Warum Workation mehr ist als ein schöner Tapetenwechsel

Workation verändert die Art, wie wir Meetings, Teambuilding und Unternehmensreisen denken. Es geht nicht nur darum, den Laptop ans Meer zu bringen – sondern darum, den Kopf frei zu bekommen, kreativ zu arbeiten und neue Formen der Zusammenarbeit zu erleben.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Kreativitätsboost durch Ortswechsel
• Teamzusammenhalt stärken – raus aus dem Alltag, rein ins gemeinsame Erlebnis
• Employer Branding – modernes Arbeiten sichtbar machen
• Mentale Gesundheit fördern durch Balance zwischen Leistung & Leichtigkeit
• Digitale Zusammenarbeit aufwerten – mit echten Begegnungen an besonderen Orten

Workation trifft MICE: So verändert sich die Business-Welt

Die MICE-Branche war lange geprägt von klassischen Formaten: Tagungshotel, Stuhlkreis, Flipchart. Doch die Erwartungen haben sich geändert. Mitarbeitende wollen mehr als ein 9-to-5-Meetingmarathon – sie wollen Erlebnisse, Sinn und Erholung.

Hier kommt Workation ins Spiel:

• Meetings mit Weitblick: Kreativ-Workshops im Bergchalet, Strategie-Meetings am Seeufer.

• Team-Incentives 2.0: Nicht nur Belohnung, sondern Regeneration + Weiterentwicklung.

• Konferenzen, die inspirieren: Mehrtägige Events an Orten, wo Arbeit nicht wie Arbeit wirkt.

• Kollaboratives Arbeiten in Bewegung: Wandern + Ideenfindung, Yoga + Retrospektive, Surfen + Strategiemeeting.

Workation ist die Antwort auf Zoom-Müdigkeit, Meeting-Overload und Innovationsstau. Es ist nicht nur ein Trend, sondern ein Zeichen für einen tiefgreifenden Wandel in der Arbeitskultur.

Was Unternehmen jetzt tun können

Workation funktioniert nicht ohne Struktur. Unternehmen, die davon profitieren wollen, brauchen:

• Klare Guidelines: Was ist erlaubt? Wer kann wann? Welche Ziele gibt es?
• Technische Ausstattung: Stabile Internetverbindung, Cloud-Zugänge, Sicherheit.
• Geeignete Locations: Orte, die inspirieren UND produktives Arbeiten ermöglichen
• Einbindung in HR & MICE-Strategien: Workation als Teil von Employer Branding & Teamkultur.

Fazit: Workation ist kein Luxus – sondern ein Zukunftsmodell

Gerade in Zeiten von hybrider Arbeit, Remote Teams und dem Bedürfnis nach echter Verbindung ist Workation eine logische Weiterentwicklung. Es verbindet das Beste aus beiden Welten: Leistungsfähigkeit und Lebensqualität, Arbeit und Abenteuer.

Für die MICE-Branche ist das eine Einladung, neue Formate zu denken – und Destinationen nicht nur als Kulisse, sondern als aktiven Teil des Erlebnisses zu verstehen.

Workation verständlich erklärt

• Was bedeutet Workation genau?
  Workation ist ein Kunstwort aus Work und Vacation – es beschreibt die Kombination aus Arbeit und Aufenthalt an einem besonderen Ort, oft mit Urlaubsflair.
  
  
• Ist Workation nur für Selbstständige?
  Nein! Immer mehr Unternehmen ermöglichen Workations – ob als individuelles Benefit, Team-Retreat oder Teil des MICE-Portfolios.
  
  
• Was bringt Workation dem Unternehmen?
  Mehr Motivation, stärkeren Teamspirit, bessere Ideen – und ein modernes Arbeitgeberimage.
  
  
• Welche Orte eignen sich für Workation?
  Ruhige, inspirierende Umgebungen mit guter Infrastruktur – etwa Berghütten, Strandresorts, Landhotels mit Co-Working-Spaces oder Wellbeing-Angeboten.
  
  
• Ist Workation auch steuerlich relevant?
  Ja, hier braucht es klare Regelungen – etwa zur Arbeitszeit, Unterkunft und Reisedauer. Empfehlenswert ist eine Abstimmung mit Steuerberater:in oder HR.

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