Wie wird ein Event/eine Veranstaltung für Ihre BesucherInnen unvergesslich? Ganz einfach: mit der/dem richtigen ModeratorIn. Denn sie/er fungiert als Brücke und stellt die Verbindung zwischen dem Publikum und dem Eventziel her. Sie/Er begleitet Ihre TeilnehmerInnen von A nach B, baut Vertrauen auf und sorgt für Stimmung.
Die/Den richtige/n ModeratorIn zu finden ist zwar nicht immer leicht, doch auf jeden Fall nicht unmöglich. Wir haben hier einen kleinen Leitfaden für Sie zusammengestellt.
In fünf Schritten zum passenden Moderator/zur passenden Moderatorin
1. Schritt: die Basis
Zuallererst ist es immer am wichtigsten für Sie als EventveranstalterIn zu wissen, was Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen wollen. Welches Ziel hat Ihr Event und welche Werte gilt es den BesucherInnen zu vermitteln? Handelt es sich um ein Verkaufsevent, eine Kundenveranstaltung oder um ein Weiterbildungsseminar?
Stellen Sie sich Fragen wie:
- Was ist Ihr Ziel mit der geplanten Veranstaltung?
- Wie soll Ihr Publikum teilhaben?
Mit dieser Basis schaffen Sie Emotionen, welche die Moderatorin oder der Moderator für Sie auf die Bühne bringt.
2. Schritt: die Zielgruppe
Sie als VeranstalterIn sollten Ihre Zielgruppe am besten kennen und wissen, welche Sprache sie spricht und welche Emotionen sie auf das Event ziehen. Sobald Sie Ihre Zielgruppe kennen und verstehen, wissen Sie auch, welche/r ModeratorIn der/die richtige für Ihr Event ist.
Denn sie/er ist das Sprachrohr auf der Bühne und soll Ihrem Publikum das Gefühl geben, auf dessen Seite zu stehen.
3. Schritt: der Ablauf
Der Inhalt der Veranstaltung sollte schon vor der Suche zur passenden Bühnen-Persönlichkeit klar sein. Welche Programmpunkte sind fix, welche Key-Note Speaker oder Coaches sind vor Ort und wie soll das Publikum mit eingebunden werden? Die Struktur und der Ablauf der Veranstaltung sollten bereits stehen.
Folgende Inhalte sind Aufgabengebiete für Ihre/n ModeratorIn:
- Eröffnung und Begrüßung
- Ankündigungen
- Leitung und Führung von Podiumsdiskussionen
- Kurze Talkrunden und Interviews führen
- Durch Gruppenarbeiten leiten
- Reines Entertainment
- Verabschiedung
Der richtige Moderator/die richtige Moderatorin begleitet und unterstützt Sie auch bei der Umsetzung. Es ist wichtig, dass Sie sie/ihn bei der Planung mit einbeziehen, denn immerhin setzt sie/er Ihre Gedanken in die Tat um.
4. Schritt: das Image
Der richtige Moderator/die richtige Moderatorin soll natürlich zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen. Das bedeutet, dass auch Sie sich über Ihr Image klar werden müssen. Ist es Ihnen wichtig, dass sie/er Ihre Persönlichkeit als UnternehmerIn wieder spiegelt oder bevorzugen Sie jemanden, der Ihre Brand polarisiert und das Publikum emotional auflädt?
Erfahrung, Autorität und Wissen sind natürlich die wichtigsten Faktoren bei der Wahl. Aber auch das Alter, das Geschlecht oder der Bekanntheitsgrad können eine Rolle spielen. Stellen Sie sich immer die Frage: "Traue ich dieser Person zu, dieses Publikum zu leiten?"
5. Schritt: die Suche
Sobald Sie sich im Klaren sind, wer die richtige Person für Sie auf der Bühne ist, können Sie die Suche nach dieser speziellen Person starten. Dazu haben Sie natürlich mehrere Möglichkeiten. Wahrscheinlich wählen Sie zuallererst den einfachsten Weg: Google. Doch hier ist es oftmals schwierig in dem großen Angebot eine Übersicht zu finden. Daher empfehlen wir professionelle Agenturen oder die Weiterempfehlung von KollegInnen aus der Branche.
Finden Sie Moderatoren, Key-Note Speaker und Coaches
auf der Biz - der MICE Fachmesse rund um Events, Seminare, Geschäftsreisen und Incentives am 23. Juni im Schloss Schönbrunn Apothekertrakt und Orangerie.
Über 100 AusstellerInnen informieren Sie von 12.00 - 19.00 Uhr persönlich über Ihre Angebote. Treffen Sie vor Ort unseren Biz Aussteller die Agentur Martina Kapral. Sie vermitteln außergewöhnliche Persönlichkeiten für unvergessliche Events. Künstler, Musiker, Speaker und Moderatoren, die Ihre BesucherInnen ON STAGE in den Bann ziehen und durch das Event tragen. Lernen Sie die Agentur auf der Biz persönlich kennen und besprechen Sie erste Details schon vor Ort.
KOMMENTARE